Vacatures

Vacature Marketing- en Communicatiemedewerker
Stichting NIVOZ | 20-24 uur per week | Flexibel inzetbaar 

Ben jij een creatieve en proactieve marketing- en communicatiespecialist met maak- en daadkracht, een scherp gevoel voor strategie én heb je affiniteit met onderwijs en maatschappelijke vraagstukken? Weet jij hoe je met de juiste boodschap de juiste doelgroep bereikt, via de juiste kanalen? Dan maken wij graag kennis met jou! 

Stichting NIVOZ is op zoek naar een marketing- en communicatiemedewerker die de verbindende stem van onze organisatie versterkt en meebouwt aan onze zichtbaarheid, impact en missie. 

Over NIVOZ

Stichting NIVOZ zet zich in voor menselijker onderwijs. Wij ondersteunen onderwijsprofessionals - leraren, schoolleiders, bestuurders en opleiders - bij de uitvoering van hun pedagogische opdracht. Dat doen we door te agenderen, inspireren, verbinden en legitimeren. Het Rotterdamse Dokhuis vormt onze thuisbasis.  

Dokhuis is onze oefenplaats, maar Dokhuis heeft ook een bredere programmering en daardoor ook een eigen merk en uitstraling. Stichting NIVOZ is opgebouwd rondom zeven kernactiviteiten (pijlers): Opleidingen, Redactie, de Educatieve Master Primair Onderwijs (EMPO), Podium(activiteiten), Dokhuis en Onderzoek & Ontwikkeling en NIVOZ-algemeen. Bij ons vind je een team van betrokken professionals die samenwerken aan vernieuwend en betekenisvol onderwijs. 

Wat ga je doen?
Als marketing- en communicatiemedewerker ben je onderdeel van het team office management en werk je voor en samen met alle NIVOZ-pijlers.  
Je bent een belangrijke stem in het podiumoverleg, waarin alle activiteiten vanuit NIVOZ en Dokhuis gecoördineerd worden. Je draagt bij aan een strategische en krachtige vertaling van ons werk naar buiten in tekst en beeld. Een uitdaging in deze functie is dat je marketing en communicatie verzorgt voor de zeven pijlers.  

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Opstellen, uitvoeren en monitoren van een communicatieplan en een marketingplan. 
• Het creëren van content voor onze kanalen samen met anderen: nieuwsbrieven, sociale media, website, podcasts, flyers en video. 
• Collega's ondersteunen in het creëren van content voor onze kanalen: nieuwsbrieven, sociale media, website, podcasts, flyers en video.
• Bedenken en uitrollen van campagnes voor onze programma’s, publicaties en events. 
• Meedenken over de positionering van de NIVOZ-pijlers richting onze verschillende doelgroepen zoals leraren, schoolleiders, bestuurders en beleidsmakers. 
• Bijdragen aan marketing en communicatie t.b.v. acquisitie voor de opleidingen en andere activiteiten. 
• Bewaken van huisstijl, tone of voice en de rode draad in onze communicatie-uitingen.
• Ondersteunen bij interne communicatie en stakeholdercommunicatie. 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die communicatief sterk is, zelfstandig werkt, flexibel inzetbaar is en inhoudelijk mee kan denken. Je bent creatief, zorgvuldig en kunt complexe inhoud helder overbrengen.  

Verder: 

• Heb je hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting communicatie, media of journalistiek, NIMA of in ieder geval aantoonbare ervaring met marketingwerkzaamheden.
• Beschik je over uitstekende schrijfvaardigheden en gevoel voor redactie. 
• Kun je schakelen tussen strategisch meedenken en uitvoerend werk. 
• Werk je gemakkelijk samen met uitvoerenden, bijvoorbeeld de socialmediamakers voor de unieke NIVOZ- en Dokhuisaccounts 
• Heb je ervaring met online media, nieuwsbrieven (zoals Mailchimp/LaPosta), CMS-systemen (zoals WordPress of Stager) en (sociale) mediaplatforms. 
• Heb je affiniteit met onderwijs/pedagogiek en maatschappelijke vraagstukken. 

Wat bieden wij?  

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een dynamische en sociale werkomgeving in Dokhuis. 
• Salaris tussen €3.938 en €6.185 bruto per maand (schaal C, afhankelijk van ervaring).  
• Een pensioenregeling en 7 weken verlof (bij fulltime dienstverband).  
• Deelname aan inspirerende evenementen zoals ontmoetingsdagen, bijeenkomsten, onderwijsavonden en ons filmfestival.  
• Een ondersteunende werkomgeving, waar jouw ideeën en talenten ruimte krijgen om te groeien.  
• Elke maandag een gezamenlijke lunch!  

Diversiteit en inclusie 
Bij NIVOZ waarderen we diverse perspectieven en ervaringen. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of levenspad. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? We nodigen je uit om toch te solliciteren – jouw unieke talent en motivatie kunnen precies zijn wat we zoeken!  

Solliciteren? 
Herken je jezelf in deze rol? Stuur je motivatiebrief en CV t.a.v. Jan Jaap Hubeek uiterlijk 6 mei 2025 naar [email protected].  

Voor vragen kun je contact opnemen met Jan Jaap Hubeek via [email protected]

Sollicitatieproces 

• Eerste ronde: 12 mei (ochtend) en 15 mei (ochtend) 

• Tweede ronde: 22 mei (middag) 

• Afrondend gesprek: 23 mei  

We kijken uit naar je reactie en hopen je binnenkort te ontmoeten! 
Samen bouwen we aan een pedagogische stem in het publieke debat over onderwijs 

 

Vacature: Officemanager (senior) – 24 uur per week

Over NIVOZ

Stichting NIVOZ ondersteunt onderwijsprofessionals – leraren, schoolleiders, bestuurders en opleiders – bij de uitvoering van hun pedagogische opdracht. Wij agenderen en versterken het pedagogisch perspectief, met als doel de brede vorming van alle kinderen. NIVOZ is gevestigd in Dokhuis, in Rotterdam Charlois.

Vanuit Dokhuis fungeert NIVOZ als ontmoetings- en oefenplaats voor wereldgericht en menswaardig onderwijs. Onze organisatie is opgebouwd rondom zes kernactiviteiten: opleidingen, redactie, de Educatieve Master Primair Onderwijs (EMPO), podium, Dokhuis en onderzoek & ontwikkeling. Bij ons vind je een team van betrokken professionals die samenwerken aan vernieuwend en betekenisvol onderwijs.

Jouw rol

Het officemanagement vormt de ruggengraat van onze organisatie. Door het vertrek van een collega zoeken we een ervaren officemanager die de structuur behoudt en ondersteuning biedt aan ons team en onze activiteiten. Per 1 juli 2025 (eerder starten is mogelijk) verwelkomen we jou graag in ons team.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s zorg je voor een soepele organisatie. Jouw taken zijn breed en uitdagend. Jouw focus ligt op:

HR & personeelsadministratie

• Coördineren van werving & selectieprocessen.
• Opstellen van contracten en begeleiden van in- en uitdiensttreding.
• Registreren van verzuim en contact onderhouden met de arbodienst.
• Bijhouden van arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers.
• Mutaties verwerken voor pensioen, verzuim en jaargesprekken.

Bewaken van beleid, processen & kwaliteit

• Coördineren van beleid, processen en kwaliteit, zoals een driejarige accreditatie.
• Het onderhouden van annuleringsvoorwaarden en belangrijke documenten, zoals de onboardings-handleiding voor nieuwe collega’s.
• Je zorgt dat relevante verzekeringen actueel, passend en in overeenstemming met de organisatiebehoeften zijn.
• Het onderhouden van contracten en contacten met leveranciers, zoals de ICT-ondersteuning, schoonmaakwerkzaamheden of BHV/veiligheid.

 Ondersteuning management & Raad van Toezicht

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van de vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Begeleiden van in- en uitdiensttreding van RvT-leden.
• Beheren van KvK- en UBO-registraties.

Ondersteuning bij NIVOZ-evenementen

• Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek, deelnemersregistratie en sprekersbegeleiding. Samen met collega’s zorg je op locatie voor een vlekkeloze uitvoering.

Jouw profiel

• HBO werk- en/of denkniveau.
• Meerjarige ervaring in officemanagement, ervaring met HR-taken vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden met een gastvrije instelling.
• Affiniteit met de missie en visie van Stichting NIVOZ.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en sociale werkomgeving vanuit Dokhuis.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar die wordt omgezet in een vast dienstverband als je een goede match met NIVOZ blijkt te zijn.
• Salaris tussen €3.381 en €4.778 bruto per maand (schaal B, afhankelijk van ervaring).
• Een goede pensioenregeling, 7 weken verlof én extra vrije dagen tussen kerst en oud & nieuw.
• Deelname aan inspirerende evenementen zoals ontmoetingsdagen (teamdagen) en Onderwijsavonden.
• Elke maandag een gezamenlijke lunch.

Solliciteren?

Herken je jezelf in deze rol en woon je in (de omgeving van) Rotterdam? Stuur je motivatiebrief en CV vóór 28 april 2025 naar [email protected].

Voor vragen kun je contact opnemen met Vivian Jordan via [email protected].

Sollicitatieproces

• Eerste ronde: 14 en 15 mei
• Tweede ronde: 21 mei
• Afrondend gesprek: 23 mei

Bij NIVOZ geloven we dat een divers team zorgt voor rijkere perspectieven en betere beslissingen. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of levenspad. Twijfel niet of je aan alle eisen voldoet, we nodigen je uit om te solliciteren – jouw unieke talent en motivatie kunnen precies zijn wat we zoeken!

Adresgegevens – NIVOZ

Doklaan 10, 3087 CB Rotterdam
Telefoonnummer: 010-3225450 | Mailadres: [email protected]

We ontvangen je sollicitatie graag per mail voorzien van CV en motivatie.