Vacatures

Jouw rol

Het officemanagement vormt de ruggengraat van onze organisatie. Door het vertrek van een collega zoeken we een ervaren officemanager die de structuur behoudt en ondersteuning biedt aan ons team en onze activiteiten. Per 1 juli 2025 (eerder starten is mogelijk) verwelkomen we jou graag in ons team.

Wat ga je doen?

Samen met twee collega’s zorg je voor een soepele organisatie. Jouw taken zijn breed en uitdagend. Jouw focus ligt op:

HR & personeelsadministratie

• Coördineren van werving & selectieprocessen.
• Opstellen van contracten en begeleiden van in- en uitdiensttreding.
• Registreren van verzuim en contact onderhouden met de arbodienst.
• Bijhouden van arbeidsvoorwaarden en personeelsdossiers.
• Mutaties verwerken voor pensioen, verzuim en jaargesprekken.

Bewaken van beleid, processen & kwaliteit

• Coördineren van beleid, processen en kwaliteit, zoals een driejarige accreditatie.
• Het onderhouden van annuleringsvoorwaarden en belangrijke documenten, zoals de onboardings-handleiding voor nieuwe collega’s.
• Je zorgt dat relevante verzekeringen actueel, passend en in overeenstemming met de organisatiebehoeften zijn.
• Het onderhouden van contracten en contacten met leveranciers, zoals de ICT-ondersteuning, schoonmaakwerkzaamheden of BHV/veiligheid.

 Ondersteuning management & Raad van Toezicht

• Plannen en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van de vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Begeleiden van in- en uitdiensttreding van RvT-leden.
• Beheren van KvK- en UBO-registraties.

Ondersteuning bij NIVOZ-evenementen

• Coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek, deelnemersregistratie en sprekersbegeleiding. Samen met collega’s zorg je op locatie voor een vlekkeloze uitvoering.

Jouw profiel

• HBO werk- en/of denkniveau.
• Meerjarige ervaring in officemanagement, ervaring met HR-taken vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden met een gastvrije instelling.
• Affiniteit met de missie en visie van Stichting NIVOZ.

Wat bieden wij?

• Een dynamische en sociale werkomgeving vanuit Dokhuis.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar die wordt omgezet in een vast dienstverband als je een goede match met NIVOZ blijkt te zijn.
• Salaris tussen €3.381 en €4.778 bruto per maand (schaal B, afhankelijk van ervaring).
• Een goede pensioenregeling, 7 weken verlof én extra vrije dagen tussen kerst en oud & nieuw.
• Deelname aan inspirerende evenementen zoals ontmoetingsdagen (teamdagen) en Onderwijsavonden.
• Elke maandag een gezamenlijke lunch.

Solliciteren?

Herken je jezelf in deze rol en woon je in (de omgeving van) Rotterdam? Stuur je motivatiebrief en CV vóór 28 april 2025 naar [email protected].

Voor vragen kun je contact opnemen met Vivian Jordan via [email protected].

Sollicitatieproces

• Eerste ronde: 14 en 15 mei
• Tweede ronde: 21 mei
• Afrondend gesprek: 23 mei

Bij NIVOZ geloven we dat een divers team zorgt voor rijkere perspectieven en betere beslissingen. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht achtergrond of levenspad. Twijfel niet of je aan alle eisen voldoet, we nodigen je uit om te solliciteren – jouw unieke talent en motivatie kunnen precies zijn wat we zoeken!

Adresgegevens – NIVOZ

Doklaan 10, 3087 CB Rotterdam
Telefoonnummer: 010-3225450 | Mailadres: [email protected]

We ontvangen je sollicitatie graag per mail voorzien van CV en motivatie.